在一系列前期工作結(jié)束后，應(yīng)著手編寫項目策劃書。項目策劃書的主要構(gòu)件有以下幾項：
①封面。它包括策劃主辦單位、策劃組人員、日期、編號等最基本的信息。
②序文。它闡述此次策劃的目的、主要構(gòu)思、策劃的主體層次等。
③目錄。它展示策劃書內(nèi)容的層次排列，給閱讀人以清楚的全貌。
④內(nèi)容。它闡述策劃創(chuàng)意的具體內(nèi)容，應(yīng)做到文筆生動、數(shù)字準(zhǔn)確無誤、運(yùn)用方法科學(xué)合理、層次清晰。
⑤預(yù)算。為了更好地指導(dǎo)項目活動的開展，需要把項目預(yù)算作為一部分在策劃書中體現(xiàn)出來。
⑥策劃進(jìn)度表。包括策劃部門創(chuàng)意的時間安排以及項目活動本身進(jìn)展的時間安排。在制訂時間表時要留有余地，具有可操作性。
⑦策劃書的相關(guān)參考資料。項目策劃中所使用的二手信息材料要引注出處，以便查閱。
其他一些細(xì)節(jié)讀者可視情況決定是否有必要添加進(jìn)去或放在那些相應(yīng)的欄目里邊，包括：
①舉辦地概覽；
②交通要求；
③旅館；
④每日精細(xì)的日程安排；
⑤地圖坐標(biāo)；
⑥花費(fèi)概要；
⑦活動包括的內(nèi)容；
⑧詳細(xì)列出沒有包括什么；
⑨活動的其他選項和強(qiáng)化選項；
⑩公司概況；
（11）參考文件；
（12）支持材料；
（13）細(xì)節(jié)資料：地理方面的、人口特征、客戶目標(biāo)、客戶喜歡和不喜歡的、節(jié)目結(jié)構(gòu)和內(nèi)容、預(yù)算數(shù)據(jù)；
（14）目的地方面：場地數(shù)據(jù)，當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗和文化，公眾節(jié)日和季節(jié)性的重要時刻，購物招牌店和營業(yè)時間，當(dāng)?shù)鼗顒雍惋L(fēng)情，所在時區(qū)、氣候、語言、電力供應(yīng)、貨幣、入場線路、地區(qū)地圖等。
總的來看，編寫策劃書要注意以下幾個要求：
①主題鮮明；
②文字簡明扼要，并盡量運(yùn)用圖表、數(shù)據(jù)、圖片、模型；
③內(nèi)容完整，邏輯性強(qiáng)，有說服力；
④有一定的美感；
⑤有可操作性。
2.3.4 項目方案實(shí)施
項目策劃書編寫好后，應(yīng)該制訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，以保證項目活動的順利進(jìn)行。要保證策劃方案的有效實(shí)施，應(yīng)做好3個方面的工作：
1）監(jiān)督保證措施
科學(xué)的管理應(yīng)從上到下各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，責(zé)、權(quán)、利明確，只有監(jiān)督才能使各個環(huán)節(jié)少出錯誤，以保證項目活動的順利開展。
2）防范措施
事物在其發(fā)展過程中有許多不確定的因素，要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或成功案例進(jìn)行全面預(yù)測，發(fā)現(xiàn)隱患，防微杜漸，把損失控制在最小限度內(nèi)，從而推動項目活動的開展。
3）評估措施
項目活動發(fā)展的每一步，都應(yīng)有一定的評估手段以及反饋措施，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，更正偏差，以及進(jìn)行事后總結(jié)。
【案例】
第一屆察哈爾火山國際音樂節(jié)活動策劃方案?主題：讓心靈去旅行———看火山·游草原·聽音樂
?活動宗旨
為了樹立“火山草原”的國際旅游品牌形象，實(shí)現(xiàn)察右后旗火山草原四季旅游繁榮，采取“企業(yè)主導(dǎo)，政府扶持，市場化運(yùn)作”的模式，內(nèi)蒙古沃爾夫文化傳播有限責(zé)任公司將聯(lián)合上海、河北、山西三地五家知名文化傳播公司，全力打造第一屆察哈爾火山國際音樂節(jié)。本次音樂節(jié)將音樂藝術(shù)與北國的廣袤草原、火山碧水緊緊相偎，使游客用聆聽音樂的心情感受偉大自然的神圣，向他們展示出一幅“人·自然·音樂”的和諧畫卷。
?組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：中國音樂家協(xié)會 中國旅游協(xié)會
承辦單位：內(nèi)蒙古沃爾夫文化傳播有限責(zé)任公司
協(xié)辦單位：上?；④S鷹飛文化傳媒有限公司
上海遠(yuǎn)航兄弟文化傳媒有限公司
山西文揚(yáng)文化傳媒集團(tuán)有限公司
支持單位（擬）：國家體育總局
內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府
內(nèi)蒙古自治區(qū)宣傳部
內(nèi)蒙古自治區(qū)旅游局
內(nèi)蒙古自治區(qū)文化廳
烏蘭察布市人民政府
察右后旗人民政府
媒體支持：中央電視臺（文體頻道）、內(nèi)蒙古電視臺、自治區(qū)及所有烏蘭察布市市屬媒體。
?亮點(diǎn)創(chuàng)新活動
1．開幕式中俄蒙樂團(tuán)交響樂演出。
2．“夢中的火山草原”國際攝影大賽。
3．現(xiàn)代音樂（汪峰、崔健等搖滾原創(chuàng)音樂；扭曲機(jī)器、二手玫瑰等搖滾樂隊）。
4．老年夕陽秀（老年合唱、老年模特秀、老年器樂表演）。
5．“火山草原精靈”全國青少年才藝展示賽（聲樂、器樂、舞蹈、書畫、攝影）。
6．火山草原知識講座。
7．“察哈爾民族音樂”演出。
8．火山篝火化裝舞會。
9．祭天、祭火、祭敖包。
10．快樂自駕英雄會。
11．環(huán)火山自行車邀請賽。
12．察哈爾文化國際學(xué)術(shù)研討會。?吉祥物：火山草原兄妹
?宣傳工作
1．營造火山草原音樂節(jié)氛圍；
2．組織媒體、網(wǎng)站開展相關(guān)報道；
3．邀請外地媒體；